Vantaan kaupungin omistama VTK Kiinteistöt Oy:n hallinnoimiin kokoustiloihin otettiin käyttöön Varauspalvelu FI Oy:n varausjärjestelmä, joka mahdollistaa joustavan varaamisen verkosta sekä samalla tilata tarvittavat tarjoilut kokouksiin suoraan Ravintola Leijasta. Järjestelmä on myös integroitu talon lukkojärjestelmiin, joten sisäänpääsyyn oikeuttavan koodin saa varauksen yhteydessä. Varauspalvelu toimitti tässä projektissa asiakkaalle myös ovenpielinäytöt ja aulanäytöt, joissa näkyy ajantasaiset varaukset aina kyseisen tilan osalta.